{"id":12912,"date":"2016-01-07T09:43:38","date_gmt":"2016-01-07T09:43:38","guid":{"rendered":"https:\/\/fundacionequipohumano.es\/2016\/01\/07\/la-productividad-personal-pasa-por-una-adecuada-organizacion\/"},"modified":"2016-01-07T09:43:38","modified_gmt":"2016-01-07T09:43:38","slug":"la-productividad-personal-pasa-por-una-adecuada-organizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fundacionequipohumano.es\/en\/la-productividad-personal-pasa-por-una-adecuada-organizacion\/","title":{"rendered":"La necesidad de organizarse"},"content":{"rendered":"

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<\/p>\n

<\/p>\n

En una sociedad fren\u00e9tica como la nuestra, en la que decenas de tareas y obligaciones ocupan todo nuestro tiempo y miles de est\u00edmulos informativos luchan por captar un segundo de nuestra atenci\u00f3n, organizarse<\/b> se erige como la principal herramienta para llevar una vida ordenada y minimizar el estr\u00e9s<\/b>.<\/p>\n

Al trabajo y a la familia \u2013los dos factores que con tanto ah\u00ednco se trata de conciliar<\/b>– podemos a\u00f1adir infinidad de aspectos que terminan por cubrir cada hora de nuestra agenda: ese curso de Excel online, las clases de ingl\u00e9s, las comidas con los clientes, el gimnasio, salir a correr o las clases de spinning, planificar un viaje a Canarias, hacer la compra semanal, devolver los libros a la biblioteca\u2026 y un largo etc\u00e9tera que si no sabemos gestionar termina por agobiarnos y generarnos la tan famosa ansiedad.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo podemos evitar esta situaci\u00f3n?<\/b><\/p>\n

Planificando<\/b> detalladamente nuestra agenda. Si trabajamos de lunes a viernes de 09:00 a 19:00 y al llegar a casa nos espera nuestra familia, dif\u00edcilmente podremos realizar todas las dem\u00e1s tareas a diario; necesitaremos priorizarlas y distribuirlas en el tiempo libre. Si, por ejemplo, las clases de ingl\u00e9s tiene un horario marcado de 20:00 a 21:00 los martes y jueves, tendremos que ir al gimnasio los otros tres d\u00edas de la semana y dedicarle el fin de semana a realizar ese cursillo.<\/p>\n

Puede ocurrir que, pese a tener todas las tareas perfectamente estructuradas, nos encontremos con la sensaci\u00f3n de estar sobrepasados o de no llegar a cumplir las metas en los plazos que nos hab\u00edamos fijado. Si esto ocurre, lo m\u00e1s probable es que estemos intentando abarcar m\u00e1s cosas de las que podemos<\/b>, con el consiguiente gasto f\u00edsico y emocional que eso conlleva. Saturarnos con tareas no nos hace m\u00e1s productivos, al contrario: puede perjudicar la calidad de las mismas, sobre todo si tendemos a la multitarea<\/b> (realizar varias cosas a la vez dividiendo la atenci\u00f3n que dedicamos a cada una).<\/p>\n

As\u00ed pues, en ocasiones es preferible posponer una cosa hasta que hayamos realizado otra para evitar el estr\u00e9s. Si nos hemos matriculado en la escuela de idiomas tres d\u00edas a la semana, quiz\u00e1s sea preferible esperar al verano para las clases de inform\u00e1tica.<\/p>\n

Debemos valorar nuestro tiempo de manera realista<\/b> y no cargarnos con un listado de tareas que no seamos capaces de cumplir, pues esto s\u00f3lo nos generar\u00e1 frustraci\u00f3n y un aumento de trabajo para el d\u00eda siguiente. Para realizar una buena planificaci\u00f3n diaria es necesario contar con los tiempos de desplazamiento de un lugar a otro, con las horas de las comidas y dejar cierto margen por si alguna tarea termina por ocuparnos m\u00e1s tiempo del que pens\u00e1bamos. Es importante tambi\u00e9n, dentro de lo posible, no restarle horas al sue\u00f1o. Descansar bien<\/b> es lo que nos permitir\u00e1 mantener el ritmo<\/b> cada d\u00eda. Dormir poco y\/o alimentarnos mal nos provocar\u00e1 un mayor cansancio, lo que perjudicar\u00e1 nuestro rendimiento, entrando en un bucle de dormir menos para hacer m\u00e1s.<\/p>\n

No nos sobrecarguemos. Dejemos tiempo para el ocio. Para los amigos. Para no hacer nada y recuperar la energ\u00eda. Seremos m\u00e1s eficaces cuando volvamos al trabajo.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sandra Iglesias<\/p>\n

sandra.iglesias@fundacionequipohumano.es<\/p>\n

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La necesidad de organizarse<\/b><\/p>\n

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En una sociedad fren\u00e9tica como la nuestra, en la que decenas de tareas y obligaciones ocupan todo nuestro tiempo y miles de est\u00edmulos informativos luchan por captar un segundo de nuestra atenci\u00f3n, organizarse<\/b> se erige como la principal herramienta para llevar una vida ordenada y minimizar el estr\u00e9s<\/b>.<\/p>\n

Al trabajo y a la familia \u2013los dos factores que con tanto ah\u00ednco se trata de conciliar<\/b>– podemos a\u00f1adir infinidad de aspectos que terminan por cubrir cada hora de nuestra agenda: ese curso de Excel online, las clases de ingl\u00e9s, las comidas con los clientes, el gimnasio, salir a correr o las clases de spinning, planificar un viaje a Canarias, hacer la compra semanal, devolver los libros a la biblioteca\u2026 y un largo etc\u00e9tera que si no sabemos gestionar termina por agobiarnos y generarnos la tan famosa ansiedad.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo podemos evitar esta situaci\u00f3n?<\/b><\/p>\n

Planificando<\/b> detalladamente nuestra agenda. Si trabajamos de lunes a viernes de 09:00 a 19:00 y al llegar a casa nos espera nuestra familia, dif\u00edcilmente podremos realizar todas las dem\u00e1s tareas a diario; necesitaremos priorizarlas y distribuirlas en el tiempo libre. Si, por ejemplo, las clases de ingl\u00e9s tiene un horario marcado de 20:00 a 21:00 los martes y jueves, tendremos que ir al gimnasio los otros tres d\u00edas de la semana y dedicarle el fin de semana a realizar ese cursillo.<\/p>\n

Puede ocurrir que, pese a tener todas las tareas perfectamente estructuradas, nos encontremos con la sensaci\u00f3n de estar sobrepasados o de no llegar a cumplir las metas en los plazos que nos hab\u00edamos fijado. Si esto ocurre, lo m\u00e1s probable es que estemos intentando abarcar m\u00e1s cosas de las que podemos<\/b>, con el consiguiente gasto f\u00edsico y emocional que eso conlleva. Saturarnos con tareas no nos hace m\u00e1s productivos, al contrario: puede perjudicar la calidad de las mismas, sobre todo si tendemos a la multitarea<\/b> (realizar varias cosas a la vez dividiendo la atenci\u00f3n que dedicamos a cada una).<\/p>\n

As\u00ed pues, en ocasiones es preferible posponer una cosa hasta que hayamos realizado otra para evitar el estr\u00e9s. Si nos hemos matriculado en la escuela de idiomas tres d\u00edas a la semana, quiz\u00e1s sea preferible esperar al verano para las clases de inform\u00e1tica.<\/p>\n

Debemos valorar nuestro tiempo de manera realista<\/b> y no cargarnos con un listado de tareas que no seamos capaces de cumplir, pues esto s\u00f3lo nos generar\u00e1 frustraci\u00f3n y un aumento de trabajo para el d\u00eda siguiente. Para realizar una buena planificaci\u00f3n diaria es necesario contar con los tiempos de desplazamiento de un lugar a otro, con las horas de las comidas y dejar cierto margen por si alguna tarea termina por ocuparnos m\u00e1s tiempo del que pens\u00e1bamos. Es importante tambi\u00e9n, dentro de lo posible, no restarle horas al sue\u00f1o. Descansar bien<\/b> es lo que nos permitir\u00e1 mantener el ritmo<\/b> cada d\u00eda. Dormir poco y\/o alimentarnos mal nos provocar\u00e1 un mayor cansancio, lo que perjudicar\u00e1 nuestro rendimiento, entrando en un bucle de dormir menos para hacer m\u00e1s.<\/p>\n

No nos sobrecarguemos. Dejemos tiempo para el ocio. Para los amigos. Para no hacer nada y recuperar la energ\u00eda. Seremos m\u00e1s eficaces cuando volvamos al trabajo.<\/p>\n

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